Điển hình là sự chủ động, tiên phong thực hiện ứng dụng chuyển đổi số trong tổ chức Đại hội Đoàn Thanh niên trường THPT Xín Mần. thay vì đọc tài liệu bằng giấy được in như các kỳ đại hội trước, các đại biểu chỉ cần thực hiện thao tác quét mã QR trên thiết bị điện thoại thông minh để cập nhật thông tin chương trình Đại hội, báo cáo chính trị, danh sách đại biểu tham dự,… Hơn nữa, đây là kỳ đại hội đầu tiên ứng dụng bỏ phiếu trực tuyến cho ra kết quả nhanh chóng, minh bạch và chính xác. Việc số hóa tài liệu cung cấp cho đại biểu không chỉ tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian chuẩn bị mà còn tạo lập môi trường, phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, hiệu quả. Đồng chí Phan Văn Thảo, Bí thư Đoàn trường THPT Xín Mần chia sẻ: Công tác chuyển đổi số trong công tác đại hội đoàn trường đầu tiên là chúng tôi thực hiện các văn kiện Đại hội bằng hình thức quét mã QR và không in trên giấy nhằm để bảo vệ môi trường cũng như là thực hiện các việc tiết kiệm chống lãng phí. Chúng tôi cũng tiến hành bầu cử bằng các mã QR để đảm bảo tính khách quan trung thực. Đoàn trường luôn luôn nhận được sự chia sẻ hướng dẫn của đoàn cấp trên, sự chỉ đạo hướng dẫn nhiệt tình BTV Huyện đoàn, BGH nhà trường và đối với Đoàn viên thanh niên của Đoàn trường chúng tôi thì luôn luôn tham gia tích cực, những video các bạn xây dựng bằng cái cách hình ảnh tham luận, những cái bức ảnh mà các bạn đã sưu tầm được và đã thực hiện được các phương thức chuyển đổi số của chúng tôi.
Thực tế cho thấy, chuyển đổi số có thể được ở việc cán bộ, đoàn viên ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ vào xây dựng, phát triển các mô hình sản xuất, kinh doanh gắn với nền tảng số, nằm trong tất cả các mảng công tác từ tuyên truyền giáo dục, đến các phong trào hành động và chương trình đồng hành. Nói cách khác, trong tất cả các mặt hoạt động của mỗi cán bộ, đoàn viên thanh niên và tổ chức Đoàn đều có giải pháp chuyển đổi số; đây là điều kiện thuận lợi để cán bộ, đoàn viên thanh niên trên địa bàn huyện Xín Mần phát huy tinh thần xung kích, năng lực sáng tạo trong tham gia thực hiện chuyển đổi số. Lãnh đạo Huyện đoàn Xín Mần cho biết: Thực hiện ứng dụng công nghệ số, ứng dụng kỹ thuật công nghệ thông tin trong đại hội đặc biệt là thông qua phóng sự bằng kết quả hành động bằng video, tài liệu gắn với mã QR rất thuận lợi cho đại biểu trong việc tích hợp các nội dung trong đại hội. Đặc biệt là công tác bầu cử, Chúng tôi đã ứng dụng công nghệ thông tin để bầu cử gắn với hoạt động chuyển đổi số và cái nội dung này có thể thấy là rất là thiết thực và mang tính dân chủ rất là cao và góp phần tạo điều kiện cho tổ kiểm phiếu làm việc rất là nhanh, thuận lợi cho đại hội có nhiều thời gian hơn để tổ chức tham luận thảo luận tại Đại hội. Chúng tôi sẽ nhân rộng mô hình cách làm này để hướng đến là 100% đại hội các cơ sở đoàn còn lại sẽ triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong đại hội góp phần thể hiện được tính tiên phong sáng tạo của tuổi trẻ trong chuyển đổi số.
Với lực lượng đoàn viên thanh niên đông đảo, có sức khỏe, tri thức, sự sáng tạo, đặc biệt là những kiến thức, hiểu biết về công nghệ thông tin, những tiến bộ của khoa học - kỹ thuật, do vậy có nhiều lợi thế, tiềm năng để thực hiện thành công tiến trình chuyển đổi số toàn diện trên địa bàn huyện. Đặc biệt, là môi trường khẳng định vai trò xung kích, tình nguyện, phát huy tinh thần dám nghĩ, dám làm của tuổi trẻ, góp phần cùng địa phương trong công cuộc chuyển đổi số của đất nước.
Cao Cường – Thúy Hậu